<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
      charset=ISO-8859-1">
    <p class="MsoNormal">After-hour work is very critical to turning
      around
      experiments faster and increasing the throughput.  Issues such as
      equipment cost, maintenance charges, and expiration of chemicals
      require that
      one gets as much use out of the fab as possible.   Hence every
      effort should be made to retain some level of after-hour
      capabilities. 
      However, the traditional 1+1 buddy system may not work
      effectively.    It is not worth setting up an after-hour,
      volunteer buddy system if it is not binding, you do not have a
      system to
      monitor it, and you cannot address violations effectively.  A
      manager's
      hands are usually tied on the last issue in a
      multi-user, community
      supported academic lab until something bad happens.  Two buddies
      are
      ineffective in addressing safety issues if they are working in
      bays that are
      far apart in the lab.  Moreover, a buddy system does not do
      anything if
      the people involved are very inexperienced.  Finally, the success
      of
      after-hour operations in the area of safety depends on effective
      after-hour incident response.  A fab has to invest efforts in
      setting up a
      reliable, effective after-hour response for running an after hour
      operation.<br>
      <br>
      I went through many iterations of after-hour work that finally
      resulted in
      a facility that could be run all round the clock if some time
      critical work
      (that compensated for efforts) had to be finished.  Here are some
      possibilities for a experimental facility.  (1) Establishing a
      larger than two buddy group (4+) with video
      monitoring and well rehearsed incident response process may work. 
      (2) It is more work for the manager but prearranged after-hour
      work could
      be allowed if enough sign-up to work.  (3) The fab could be opened
      after-hours only for certain non- or less-hazardous processes
      (SEM, optical
      inspections, analytical work,  putting together lot starts, some
      packaging/assembly operations,  metal depositions in automated
      tools, some
      lithography processes etc.) and make sure that hazardous
      operations are
      absolutely discontinued after-hours.  SOP's should reflect this. 
      (4)
      The fab could be left open after-hours for specific periods such
      as during the
      first week of the month or on Tuesdays and Wednesdays only etc to
      allow catch-up work.   <br>
      <br>
      Some examples of "bad things" that can happen more often on
      after-hour shifts:  Breakdown of cleanroom protocol,  amateurs
      locking up or damaging  equipment (e.g., microscopes), rearranging
      work
      spaces,  moving or removing equipment no matter how small, 
      unreported process or safety issues,  pouring or mixing of
      chemicals,  poorly addressed  spill or breakage, processing
      nonstandard  substrates or parts  (shape, size, material) that may
      result in contamination, reprogramming, or breakdown,  
      non-standard
      processes (increasing or resetting temperatures, modifying gas
      connections  etc.  You have to think of what may happen and set
      up protocols/processes to prevent mishaps. </p>
    Hope this helps. <br>
    Good luck. <br>
    Pramod Karulkar<br>
    <br>
    <b><i>Pramod C Karulkar Ph. D.
      </i></b><b><i><br>
      </i></b><b><i>Home 2*5*3* 3*0*3 0*4*1*8
      </i></b><b><i><br>
      </i></b><b><i>6024 33rd Street Ct NW
      </i></b><b><i><br>
      </i></b><b><i>Gig Harbor WA 98335 </i></b><br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 11/20/2013 5:40 AM, Weaver, John R
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:6A848421F695C54A9210C1A873C96AC212F0435E@WPVEXCMBX04.purdue.lcl"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=ISO-8859-1">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
      <!-- converted from rtf -->
      <style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
      <font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">
          <div>Due to some headcount reductions we are re-thinking our
            after-hours lab work. Previously we had trained “lab
            attendants” who watched over things until midnight, then
            required the “buddy system” after that. Now we are looking
            at just using the buddy system
            after 5:00 pm.</div>
          <div> </div>
          <div>How do you handle things in your facility? Are you happy
            with the results?</div>
          <div> </div>
          <div>Thanks in advance,</div>
          <div>John</div>
          <div> </div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>John R. Weaver</i></b></span></font></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>Facility Manager</i></b></span></font></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>Birck Nanotechnology Center</i></b></span></font></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>1205 West State Street</i></b></span></font></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>West Lafayette IN 47907</i></b></span></font></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>(765) 494-5494</i></b></span></font></div>
          <div><a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:jrweaver@purdue.edu"><font face="Cambria"
                size="2" color="blue"><span style="font-size:9pt;"><b><i><u>jrweaver@purdue.edu</u></i></b></span></font></a></div>
          <div><font face="Cambria" size="2"><span
                style="font-size:9pt;"><b><i>nano.purdue.edu</i></b></span></font></div>
          <div> </div>
          <div> </div>
          <div> </div>
        </span></font>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
labnetwork mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:labnetwork@mtl.mit.edu">labnetwork@mtl.mit.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www-mtl.mit.edu/mailman/listinfo.cgi/labnetwork">https://www-mtl.mit.edu/mailman/listinfo.cgi/labnetwork</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
</pre>
  </body>
</html>